Diferencias entre RUT provisorio y RUT definitivo en Chile

El Rol Único Tributario (RUT) es el número que permite identificar a personas y entidades en el sistema administrativo y fiscal chileno. Aunque suele pensarse como un dato estático, existen dos versiones con implicancias muy distintas: el RUT provisorio y el RUT definitivo. Entender sus diferencias no solo evita errores en trámites, también permite operar legalmente sin contratiempos.

Qué es el RUT y por qué existen dos tipos

El RUT es asignado por el Servicio de Impuestos Internos (SII) y cumple funciones similares al número de identificación fiscal en otros países. Permite emitir boletas, declarar impuestos, abrir cuentas bancarias, firmar contratos y acceder a servicios públicos o privados.

Pero no todos los RUT son iguales. Existen dos variantes:

• RUT provisorio: número temporal entregado a personas o entidades que aún no cumplen los requisitos para obtener el definitivo.
• RUT definitivo: número permanente que se asigna una vez que se acredita residencia, identidad o constitución legal.

Ambos permiten realizar trámites, pero su alcance, duración y validez legal son distintos.

Quiénes pueden solicitar un RUT provisorio

El RUT provisorio está pensado para quienes necesitan operar en el país sin haber completado su proceso migratorio o legal. Entre los principales beneficiarios se encuentran:

• Extranjeros sin residencia definitiva.
• Empresas extranjeras que inician actividades comerciales.
• Estudiantes internacionales que requieren acceso a servicios.
• Organismos internacionales que desarrollan proyectos temporales.

Según el SII, este número permite cumplir obligaciones tributarias mientras se regulariza la situación del solicitante.

Cómo se obtiene el RUT provisorio

El trámite se realiza presencialmente en las oficinas del SII. No se requiere ClaveÚnica ni residencia definitiva, pero sí se deben presentar documentos que acrediten la necesidad de operar legalmente.

Documentos comunes para personas naturales:

• Pasaporte vigente.
• Carta de la empresa o institución que exige el RUT.
• Formulario de inscripción en el SII.

Documentos comunes para personas jurídicas:

• Escritura de constitución o documento equivalente.
• Poder de representación.
• Identificación del representante legal.

En la mayoría de los casos, el número se entrega el mismo día. Su validez es temporal y se extingue una vez que se obtiene el RUT definitivo.

Qué trámites permite el RUT provisorio

Aunque es temporal, el RUT provisorio habilita una serie de gestiones clave:

• Emitir boletas de honorarios o facturas.
• Firmar contratos de arriendo o compra-venta.
• Abrir cuentas bancarias.
• Inscribirse en Fonasa o Isapre.
• Acceder a beneficios sociales o educativos.

No obstante, algunas instituciones pueden exigir el RUT definitivo para trámites más complejos, como postular a subsidios habitacionales o acceder a créditos hipotecarios.

Qué es el RUT definitivo y cómo se obtiene

El RUT definitivo es el número permanente que se asigna a personas naturales o jurídicas que cumplen con los requisitos legales. En el caso de personas extranjeras, se otorga una vez que se acredita residencia definitiva o permanencia legal.

Para personas naturales:

• Se obtiene automáticamente al recibir la cédula de identidad.
• El Registro Civil lo asigna y lo comunica al SII.

Para personas jurídicas:

• Se solicita al momento de constituir la empresa.
• Requiere inscripción en el Registro de Empresas y Sociedades (RES) o en el Conservador de Bienes Raíces.

Este número no cambia, incluso si la persona cambia de nombre, domicilio o actividad económica. Es el identificador oficial ante el Estado y las instituciones privadas.

Diferencias clave entre RUT provisorio y definitivo

Para entender mejor las implicancias de cada tipo de RUT, se presenta la siguiente tabla comparativa:

Característica	RUT provisorio	RUT definitivo
Naturaleza	Temporal	Permanente
Quién lo otorga	Servicio de Impuestos Internos (SII)	Registro Civil / SII
Requisitos	Pasaporte y justificación de necesidad	Cédula de identidad o constitución legal
Validez legal	Limitada a ciertos trámites	Total
Acceso a servicios	Parcial (puede haber restricciones)	Completo
Duración	Hasta obtener el definitivo	Sin vencimiento
Aplicación tributaria	Permite iniciar actividades y emitir documentos	Obligatorio para declarar impuestos
Reconocimiento institucional	Variable según entidad	Universal

Esta distinción es especialmente relevante para trabajadores independientes, emprendedores y empresas extranjeras que necesitan operar sin demoras.

Qué pasa si se usa un RUT provisorio como definitivo

Aunque el RUT provisorio permite realizar trámites, no sustituye al definitivo. Usarlo como si fuera permanente puede generar problemas:

• Rechazo de trámites en instituciones públicas.
• Dificultades para acceder a créditos o beneficios.
• Inconsistencias en registros tributarios.
• Multas por omisión o error en declaraciones.

Por eso, una vez que se obtiene la residencia definitiva o se constituye legalmente la empresa, es fundamental actualizar el RUT ante el SII.

Testimonio desde la práctica contable

Marcela Ríos, contadora con más de 20 años de experiencia en asesoría tributaria, comenta que “muchos extranjeros creen que el RUT provisorio les sirve para todo, pero no es así. He visto casos donde se firmaron contratos importantes con ese número y luego hubo que rehacer todo porque no tenía validez legal completa”.

Su recomendación es clara: usar el RUT provisorio solo como herramienta transitoria y gestionar el definitivo lo antes posible.

Qué dice la normativa sobre el uso de RUT provisorio

La legislación tributaria no prohíbe el uso del RUT provisorio, pero sí establece límites. El SII aclara que este número permite cumplir obligaciones fiscales, pero no reemplaza el RUT definitivo en trámites que exigen identificación oficial.

Por su parte, la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada establece que todo tratamiento de datos personales debe respetar la finalidad original y contar con consentimiento, lo que aplica también al uso del RUT en plataformas digitales.

Cómo saber si el RUT provisorio sigue vigente

El estado del RUT puede consultarse en línea, sin necesidad de clave tributaria:

1. Ingresar al sitio del SII.
2. Ir a “Servicios Online”.
3. Seleccionar “RUT e Inicio de Actividades”.
4. Consultar el estado del RUT ingresando el número.

Si el sistema indica que está inactivo o bloqueado, es necesario regularizar la situación o solicitar el definitivo.

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El RUT provisorio es un número temporal otorgado por el SII a personas o entidades que necesitan operar legalmente sin haber completado su proceso migratorio o constitución formal. Permite realizar trámites tributarios y administrativos, pero tiene validez limitada. El RUT definitivo, en cambio, es permanente, universal y obligatorio para residentes y empresas constituidas. Usar el provisorio como si fuera definitivo puede generar problemas legales y administrativos.