Qué diferencias hay entre el RUT de persona natural y el RUT de empresa en Chile

Qué diferencias hay entre el RUT de persona natural y el RUT de empresa en Chile

El RUT de persona natural identifica a individuos ante el Estado chileno, mientras que el RUT de empresa corresponde a personas jurídicas como sociedades, fundaciones o emprendimientos. Ambos comparten estructura numérica, pero difieren en su uso, obtención, obligaciones y atribuciones legales.

Índice

Qué es el RUT y por qué existen dos tipos

En Chile, el Rol Único Tributario (RUT) es el número que permite identificar a cualquier contribuyente ante el Servicio de Impuestos Internos (SII), bancos, instituciones públicas y privadas. Es como una llave que abre puertas administrativas, tributarias y legales. Pero no todos los RUT son iguales. Existen dos grandes categorías:

  • RUT de persona natural: asignado a ciudadanos chilenos y extranjeros residentes, desde el nacimiento o al momento de obtener la cédula de identidad.
  • RUT de empresa: asignado a personas jurídicas, como sociedades, fundaciones, cooperativas o emprendimientos que inician actividades comerciales o profesionales.

Ambos son esenciales, pero tienen funciones distintas. Confundirlos puede generar errores en trámites, contratos o declaraciones tributarias.

Cómo se obtiene cada tipo de RUT

Persona natural: el RUT se entrega automáticamente al obtener la cédula de identidad en el Registro Civil. No requiere trámite adicional. Es el mismo número que figura en el carnet.

Empresa o persona jurídica: el RUT se solicita al momento de declarar el inicio de actividades ante el SII. El representante legal debe presentar la escritura de constitución, el domicilio tributario y otros antecedentes. El trámite puede hacerse en línea desde el portal www.sii.cl.

Tabla comparativa entre RUT personal y RUT empresarial

CaracterísticaRUT persona naturalRUT de empresa
TitularIndividuoPersona jurídica (sociedad, fundación, etc.)
ObtenciónAutomática con la cédula de identidadMediante inicio de actividades en el SII
Uso principalIdentificación civil y tributariaOperación comercial y tributaria
Documentos que puede emitirBoletas de honorariosFacturas, boletas, guías, notas de crédito
Obligaciones tributariasDeclaraciones personales (F22, F29 si aplica)Declaraciones mensuales, contabilidad formal
Representación legalNo aplicaRequiere representante legal
Registro en el SIIOpcional (si realiza actividades económicas)Obligatorio

Fuente: SII Chile

Qué trámites requieren RUT personal

El RUT de persona natural se usa para:

  • Emitir boletas de honorarios como trabajador independiente
  • Declarar impuestos personales (Formulario 22)
  • Acceder a servicios públicos, salud, educación
  • Realizar trámites bancarios, firmar contratos
  • Votar en elecciones y participar en procesos cívicos

Qué trámites requieren RUT de empresa

El RUT empresarial es indispensable para:

  • Emitir facturas electrónicas
  • Contratar trabajadores y declarar cotizaciones
  • Participar en licitaciones públicas
  • Inscribirse en el Registro de Compradores y Vendedores
  • Acceder a beneficios tributarios para pymes y emprendimientos

Qué pasa si usas el RUT equivocado

Usar un RUT personal para emitir facturas comerciales o contratar trabajadores puede generar sanciones tributarias. Del mismo modo, declarar ingresos personales con el RUT de empresa puede generar inconsistencias. El SII puede bloquear o suspender el RUT si detecta mal uso.

¿Puede una persona tener ambos RUT?

Sí. Un emprendedor puede tener su RUT personal y, al constituir una sociedad, obtener un RUT empresarial. Ambos deben mantenerse separados en sus operaciones, declaraciones y obligaciones. El RUT personal no desaparece al crear una empresa, pero no debe usarse para fines comerciales de la persona jurídica.

Qué dicen los contribuyentes

Camila, diseñadora gráfica en Santiago, cuenta: “Al principio emitía boletas con mi RUT personal. Luego creé una EIRL y me asignaron otro RUT. Tuve que aprender a separar mis ingresos personales de los de la empresa”.

Rodrigo, socio de una pyme en Valdivia, señala: “El RUT de empresa me permitió acceder a beneficios tributarios y contratar personal. Pero tuve que aprender a llevar contabilidad formal, algo que no hacía como persona natural”.

Qué obligaciones tiene cada tipo de RUT

Persona natural:

  • Declarar renta anual si corresponde
  • Emitir boletas de honorarios si realiza servicios profesionales
  • Pagar impuestos personales (IVA si aplica)

Empresa:

  • Declarar IVA mensualmente (Formulario 29)
  • Llevar contabilidad formal
  • Emitir documentos tributarios electrónicos
  • Declarar renta anual (Formulario 22)
  • Registrar trabajadores y pagar cotizaciones

Qué herramientas ofrece el SII

El Servicio de Impuestos Internos ofrece plataformas específicas para cada tipo de contribuyente:

Qué pasa si el RUT empresarial está bloqueado

El SII puede bloquear el RUT de una empresa si detecta incumplimientos, como no declarar IVA, no emitir documentos correctamente o no actualizar el domicilio tributario. En ese caso, se debe regularizar la situación mediante una solicitud formal o atención directa.

Qué pasa si el RUT personal tiene observaciones

Las observaciones pueden incluir omisión de boletas, errores en declaraciones o inconsistencias en el domicilio. El contribuyente debe revisar su situación en “Mi SII” y corregir los datos o presentar las declaraciones pendientes.

Qué diferencias hay en la fiscalización

Las personas naturales tienen fiscalización más limitada, salvo que trabajen como independientes o emitan boletas regularmente. Las empresas, en cambio, están sujetas a fiscalización más rigurosa, con auditorías, revisiones contables y exigencias formales.

Qué beneficios tributarios aplican a cada tipo

Las personas naturales pueden acceder a beneficios como rebajas por gastos médicos, educación o vivienda. Las empresas pueden postular a regímenes simplificados como el 14D3, acceder a devolución de IVA por inversión y deducciones por gastos operacionales.

Qué pasa con los extranjeros

Los extranjeros residentes en Chile reciben un RUT personal al obtener su cédula de identidad. Si desean emprender, deben constituir una sociedad y solicitar un RUT empresarial. El proceso puede requerir patrocinio legal y validación de documentos.

Qué hacer si tienes dudas

El SII ofrece atención presencial en sus oficinas regionales, además de canales digitales. También puedes consultar con contadores certificados, centros de emprendimiento o instituciones como SERCOTEC y CORFO.

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